Veelgestelde vragen

Powerhouse is een flexibel productiecollectief voor de eventbranche. We ondersteunen event- en communicatiebureaus, productiehuizen en organisaties met ervaren professionals voor de voorbereiding, productie en uitvoering van evenementen.Dat kan één specialist zijn die tijdelijk onderdeel wordt van jouw team, maar ook een compleet productieteam dat een project of productieonderdeel van A tot Z verzorgt.Powerhouse is daarbij geen traditioneel evenementenbureau. We zijn juist gebouwd om bestaande teams extra kennis, capaciteit en slagkracht te geven.

Nee. Partnership is juist de basis van Powerhouse.Wanneer we voor een bureau werken, kunnen we volledig achter de schermen of white-label opereren. Jullie blijven eigenaar van de klantrelatie en bepalen hoe zichtbaar Powerhouse binnen het project is.We willen niet tussen een bureau en zijn opdrachtgever komen te staan. We willen ervoor zorgen dat het bureau meer kan aannemen en grotere of complexere producties kan realiseren.Jouw klant. Jouw concept. Onze slagkracht.

Absoluut. Juist daarin zit de kracht van ons model.Soms is een senior producer nodig om een volledige productie te leiden. Een andere keer gaat het alleen om het schrijven van een draaiboek, het maken van een backplanning, leverancierscoördinatie, registratie, transport, technisch productieadvies, showcalling of ondersteuning tijdens de uitvoeringsdagen.We kunnen aansluiten waar capaciteit of specifieke expertise ontbreekt en weer uitstappen wanneer onze rol is afgerond.

Ons collectief bestaat momenteel uit 90+ eventprofessionals met verschillende specialismen en ervaringsniveaus.Binnen het netwerk beschikken we onder andere over senior producers en accountdirectors, medior- en junior producers, technisch producenten, stagemanagers, showcallers, showdesigners, showproducers, creatives en vormgevers. Daarnaast werken we met specialisten op het gebied van Health & Safety, crowd management en andere operationele disciplines.Daardoor kunnen we per opdracht een team samenstellen dat past bij de inhoud, complexiteit, schaal én het budget van de productie.

Ja. Dat is zelfs essentieel.Iedere productie heeft een duidelijke Lead Producer / Project Owner die verantwoordelijk is voor het project en het primaire aanspreekpunt blijft voor de opdrachtgever.Achter die persoon kunnen meerdere Powerhouse-specialisten werkzaamheden uitvoeren. Voor jou betekent dat extra capaciteit zonder dat je ineens vijf verschillende mensen hoeft aan te sturen.

Precies daarvoor is Powerhouse ontwikkeld.Traditionele freelance inzet is sterk afhankelijk van de beschikbaarheid van één persoon. Binnen Powerhouse maken we werkzaamheden waar mogelijk overdraagbaar en zorgen we dat projectinformatie, planning en verantwoordelijkheden goed worden vastgelegd.Daardoor kan een andere specialist werkzaamheden ondersteunen of overnemen wanneer dat nodig is.Voor bureaus betekent dat meer continuïteit en minder afhankelijkheid van individuele agenda's.

Ja.Powerhouse kan zowel aanvullende capaciteit leveren als de volledige productionele verantwoordelijkheid voor een project op zich nemen.Denk daarbij aan project- en productiemanagement, budgettering, planningen en draaiboeken, leveranciersmanagement, technische productie en AV-productie, registratie en uitnodigingstrajecten, transport, catering, branding en signing, hospitality, Health & Safety, showregie, stage management en on-site productie.Het creatieve concept kan daarbij volledig vanuit het bureau komen, gezamenlijk worden ontwikkeld of, indien gewenst, met creatives en designers uit ons netwerk worden versterkt.

Ik kijk niet alleen naar beschikbaarheid. Per opdracht kijk ik welke ervaring, persoonlijkheid en expertise nodig zijn. Een corporate congres vraagt om een ander type producer dan een grootschalige brand activation, festivalproductie of complexe internationale show.Vanuit het netwerk stel ik vervolgens het juiste team samen. Waar nodig combineren we bijvoorbeeld een ervaren lead producer met medior of junior productionsupport en specifieke technische of creatieve expertise.Zo betaal je niet onnodig voor een volledig senior team, terwijl senior expertise wel beschikbaar blijft waar die waarde toevoegt.

Afhankelijk van de opdracht werk ik met een afgesproken uurtarief, dagtarief, vaste productiefee of een combinatie daarvan. Vooraf spreken we de scope, verwachte inzet en verantwoordelijkheden af.Doordat we verschillende ervaringsniveaus en expertises binnen het collectief kunnen combineren, kunnen we bovendien slim omgaan met budgetten: senior expertise waar die noodzakelijk is en productionsupport waar werkzaamheden dat toelaten.Geen onnodige lagen, maar een efficient team dat past bij de productie.

Omdat je bij Powerhouse niet alleen capaciteit inkoopt, maar continuïteit, schaalbaarheid en één georganiseerde productiestructuur.In plaats van zelf meerdere freelancers te zoeken, contracteren, briefen en aansturen, bouwen wij het team rondom de opdracht. Eén lead blijft verantwoordelijk en kan terugvallen op de kennis en capaciteit van het collectief.Daardoor kun je als bureau sneller opschalen wanneer er kansen ontstaan, zonder daarvoor permanent extra mensen in dienst te hoeven nemen.Meer slagkracht wanneer je die nodig hebt, zonder extra overhead wanneer je die niet nodig hebt.