Privacy Policy
Powerhouse Event Productions B.V.
Laatst bijgewerkt: september 2026
Powerhouse B.V. hecht waarde aan de privacy van opdrachtgevers, eventprofessionals,
leveranciers, partners en bezoekers van onze website. In dit privacy statement leggen we uit
welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verwerken en hoe we hiermee
omgaan.
1. Wie zijn wij?
Powerhouse B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
beschreven in dit privacy statement.
Powerhouse B.V.
Gevestigd te Purmerend, Nederland
KvK: 42098861
BTW: NL869715355B01
Website: pwrhs.events
E-mail: mike@eventproducer.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken is afhankelijk van de relatie die je met Powerhouse hebt.
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
naam, bedrijfsnaam en functie;
-
adres- en vestigingsgegevens;
-
telefoonnummer en e-mailadres;
-
KvK- en btw-gegevens;
-
factuur- en betaalgegevens;
-
correspondentie en contacthistorie;
-
informatie over opdrachten, projecten en samenwerkingen;
-
beschikbaarheid, tarieven, ervaring en expertise van eventprofessionals;
-
cv, portfolio, LinkedIn-profiel en andere professioneel relevante informatie die je zelf aan ons verstrekt;
-
gegevens die noodzakelijk zijn voor toegang, accreditatie, planning of uitvoering van een evenement;
-
technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens, voor zover deze door onze website of gebruikte diensten worden verzameld.
Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit voor een specifieke situatie noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Powerhouse verwerkt persoonsgegevens onder andere voor:
Opdrachten en producties
Om aanvragen te behandelen, offertes op te stellen, opdrachten uit te voeren, projectteams samen te stellen, producties te organiseren en hierover te communiceren.
Powerhouse-netwerk
Om ons netwerk van eventprofessionals te beheren en bij een aanvraag te kunnen bepalen welke producer, technisch producent, showcaller, stage manager, creative of andere specialist qua expertise en beschikbaarheid bij een project zou kunnen passen.
Introduceren en bemiddelen
Om opdrachtgevers en eventprofessionals met elkaar in contact te kunnen brengen wanneer daar een passende aanleiding voor bestaat.
Zakelijke communicatie
Om contact te onderhouden met bestaande en potentiële opdrachtgevers, professionals, leveranciers en samenwerkingspartners.
Administratie en facturatie
Voor onze financiële administratie, contracten, opdrachtbevestigingen, betalingen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Website
Om onze website goed te laten functioneren, het gebruik ervan te analyseren en contactaanvragen te kunnen behandelen.
4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
-
omdat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of ter voorbereiding daarvan;
-
omdat wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting;
-
omdat wij een gerechtvaardigd zakelijk belang hebben, bijvoorbeeld voor relatiebeheer, het onderhouden van ons professionele netwerk en het uitvoeren en verbeteren van onze dienstverlening;
-
of omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.
5. Het Powerhouse-netwerk
Powerhouse werkt met een netwerk van zelfstandig eventprofessionals.
Wanneer je jezelf bij Powerhouse aanmeldt of ermee instemt om onderdeel te zijn van dit netwerk, kunnen wij professioneel relevante informatie over jou bewaren. Denk aan je contactgegevens, expertise, functies, werkervaring, voorkeuren, beschikbaarheid en gebruikelijke tarief.
Deze informatie gebruiken wij om bij aanvragen snel te kunnen bepalen welke professionals mogelijk bij een opdracht passen.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Wanneer wij jouw gegevens met een potentiële opdrachtgever of andere externe partij willen delen voor een concrete opdracht, beperken wij dit tot de gegevens die daarvoor redelijkerwijs noodzakelijk zijn. Waar passend nemen we eerst contact met je op voordat wij uitgebreide profiel- of contactgegevens delen.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Powerhouse kan persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering.
Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:
-
opdrachtgevers en evenementenbureaus;
-
eventprofessionals en projectteamleden;
-
locaties en leveranciers;
-
administratie- en boekhoudpartijen;
-
IT-, hosting-, cloud- en communicatiedienstverleners;
-
adviseurs, verzekeraars en andere professionele dienstverleners.
Wij delen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar noodzakelijk afspraken over de bescherming daarvan.
Website en hosting
Onze website wordt gehost en beheerd via Wix.com Ltd. Bij het bezoeken en gebruiken van onze website kan Wix namens Powerhouse technische en functionele gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het aanbieden, beveiligen en functioneren van de website. Wanneer je via onze website een formulier invult, kunnen de door jou verstrekte gegevens eveneens via de systemen van Wix worden verwerkt en opgeslagen.
Voor zover Wix persoonsgegevens namens Powerhouse verwerkt, maken wij gebruik van de door Wix aangeboden privacy- en gegevensbeschermingsvoorwaarden.
7. Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige software-, cloud- of communicatiediensten die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer hiervan sprake is, zorgen wij ervoor dat hiervoor een passende juridische grondslag en waar nodig passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.
8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens op grond van wet- of regelgeving langer moeten bewaren.
Als uitgangspunt hanteren wij:
-
financiële en fiscale administratie: gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn;
-
contracten, offertes en opdrachtgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de zakelijke relatie en eventuele juridische verplichtingen;
-
gegevens van eventprofessionals in het Powerhouse-netwerk: zolang de professional onderdeel wil blijven van het netwerk of zolang wij redelijkerwijs een zakelijke relatie onderhouden;
-
gegevens van zakelijke relaties en prospects: zolang er sprake is van een relevante zakelijke relatie of redelijk vooruitzicht daarop;
-
website- en analytische gegevens: overeenkomstig de bewaartermijnen van de betreffende systemen en onze cookie-instellingen.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
9. Beveiliging
Powerhouse neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking.
Ook van partijen waarmee wij samenwerken verwachten wij dat zij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.
10. Jouw privacyrechten
Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de situatie, onder andere het recht om:
-
je persoonsgegevens in te zien;
-
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
-
persoonsgegevens te laten verwijderen;
-
de verwerking te laten beperken;
-
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
-
je toestemming in te trekken;
-
je gegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres].
We kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen voordat wij een verzoek uitvoeren.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AP biedt voor de verschillende privacyrechten ook voorbeeldverzoeken aan.
11. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed en veilig te laten functioneren. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de door ons gebruikte Wix-functies en instellingen, analytische of marketingcookies worden gebruikt.
Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website is geen toestemming vereist. Cookies waarvoor op grond van de toepasselijke wetgeving wel toestemming noodzakelijk is, worden alleen geplaatst nadat je hiervoor via onze cookiebanner toestemming hebt gegeven.
Via de cookie-instellingen op onze website kun je jouw voorkeuren bekijken en, waar beschikbaar, wijzigen of intrekken.
Powerhouse gebruikt Wix als platform voor het beheren en hosten van de website. Wix kan daarbij cookies en vergelijkbare technieken gebruiken die noodzakelijk zijn voor onder meer beveiliging, functionaliteit en technische werking van de website.
12. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van opdrachtgevers, partners of andere externe partijen. Powerhouse is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg daarvoor het privacybeleid van de betreffende partij.
13. Wijzigingen
Powerhouse kan dit privacy statement wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.
14. Contact
Heb je vragen over dit privacy statement, de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan of wil je gebruikmaken van je privacyrechten?
Neem dan contact met ons op via:
Powerhouse Event Productions B.V.
Purmerend, Nederland
KvK 42098861
BTW NL869715355B01
mike@eventproducer.nl
pwrhs.events
NIEUWSGIERIG?
DAN HOOR IK GRAAG VAN JE!
POWERHOUSE B.V.
KvK: 42098861
BTW nr.: NL869715355B01
Chris Lanooystraat 13, Purmerend