top of page

powerhouse event productions

Algemene Voorwaarden

Powerhouse Event Productions

Versie september 2026

Artikel 1 – Definities

  1. Powerhouse: Powerhouse B.V., gevestigd te Purmerend, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42098861, btw-identificatienummer NL869715355B01.

  2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, rechtspersoon of organisatie die met Powerhouse een Overeenkomst aangaat of aan Powerhouse verzoekt werkzaamheden te verrichten.

  3. Overeenkomst: iedere overeenkomst van opdracht tussen Powerhouse en Opdrachtgever, waaronder mede begrepen geaccepteerde offertes, opdrachtbevestigingen en aanvullende schriftelijke afspraken.

  4. Werkzaamheden: alle door of namens Powerhouse uitgevoerde diensten, waaronder onder meer event- en productiemanagement, technische productie, projectmanagement, showproductie, showcalling, stage management, event operations, creatieve ondersteuning, consultancy, coördinatie, bemiddeling en overige werkzaamheden ten behoeve van evenementen en live producties.

  5. Professional: iedere freelancer, onderaannemer, specialist of andere derde die door Powerhouse bij de uitvoering van een opdracht wordt betrokken.

  6. Schriftelijk: communicatie per brief, e-mail of andere tussen partijen gebruikelijke elektronische communicatie.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachtbevestigingen, Overeenkomsten en Werkzaamheden van Powerhouse.

  2. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

  3. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Powerhouse schriftelijk met de toepasselijkheid daarvan heeft ingestemd.

  4. Indien bepalingen uit een Overeenkomst of opdrachtbevestiging afwijken van deze voorwaarden, prevaleren de specifiek schriftelijk overeengekomen bepalingen.

  5. Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een geldige bepaling die doel en strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.

  6. Deze voorwaarden zijn uitsluitend bedoeld voor zakelijke opdrachtgevers. Powerhouse richt haar dienstverlening niet op consumenten.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming

  1. Alle aanbiedingen en offertes van Powerhouse zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

  2. Een offerte is geldig gedurende de daarin genoemde termijn. Indien geen termijn is vermeld, geldt een geldigheidsduur van 30 dagen.

  3. Een Overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk accepteert, dan wel zodra Powerhouse op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de Werkzaamheden is begonnen.

  4. Begrotingen en ramingen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk een vaste prijs is overeengekomen.

  5. Kennelijke fouten, verschrijvingen en rekenfouten binden Powerhouse niet.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

  1. Powerhouse voert de Overeenkomst naar beste inzicht, vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit.

  2. De dienstverlening van Powerhouse betreft een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een concreet resultaat is overeengekomen.

  3. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, goedkeuringen, materialen, toegangen en beslissingen die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering.

  4. Vertraging of aanvullende werkzaamheden die ontstaan doordat Opdrachtgever informatie, goedkeuring of materialen niet tijdig of onvolledig verstrekt, kunnen aanvullend in rekening worden gebracht.

  5. Powerhouse mag de uitvoering en planning aanpassen indien omstandigheden van het evenement, de locatie, leveranciers, veiligheid of andere operationele omstandigheden dit redelijkerwijs noodzakelijk maken.

Artikel 5 – Inschakeling van professionals en derden

  1. Powerhouse is gerechtigd bij de uitvoering van een Overeenkomst Professionals en andere derden in te schakelen.

  2. Powerhouse bepaalt, tenzij anders overeengekomen, welke personen voor de uitvoering van de opdracht worden ingezet.

  3. Indien een specifiek genoemde Professional door ziekte, overmacht, uitval of andere omstandigheden niet beschikbaar is, mag Powerhouse een redelijkerwijs gelijkwaardige vervanger voorstellen of inzetten.

  4. Indien leveranciers of derden rechtstreeks door Opdrachtgever worden gecontracteerd, is Powerhouse niet verantwoordelijk voor hun handelen, nalaten, prestaties, leveringen of tekortkomingen, ook wanneer Powerhouse heeft geadviseerd over of geholpen bij de selectie of coördinatie daarvan.

  5. Indien Powerhouse namens Opdrachtgever leveranciers inkoopt of contracteert, worden eventuele specifieke afspraken daarover vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.

Artikel 6 – Wijzigingen en meerwerk

  1. Evenementen en producties zijn onderhevig aan wijzigingen. Indien gedurende een opdracht de briefing, planning, locatie, bezoekersaantallen, programmering, technische vereisten, scope of andere uitgangspunten wijzigen, is Powerhouse gerechtigd de gevolgen daarvan voor planning en kosten door te berekenen.

  2. Werkzaamheden die redelijkerwijs buiten de oorspronkelijke scope vallen, gelden als meerwerk.

  3. Waar praktisch mogelijk zal Powerhouse vooraf melding maken van substantieel meerwerk.

  4. Het ontbreken van voorafgaande schriftelijke goedkeuring staat vergoeding van redelijk en aantoonbaar noodzakelijk meerwerk niet in de weg indien dit vanwege tijdsdruk, veiligheid of operationele noodzaak direct moest worden uitgevoerd.

Artikel 7 – Tarieven, kosten en facturatie

  1. Alle bedragen zijn exclusief btw en andere wettelijke heffingen, tenzij anders vermeld.

  2. Powerhouse kan werkzaamheden factureren op basis van uurtarief, dagtarief, projectfee, production fee, bemiddelingsfee, vaste prijs of een combinatie daarvan.

  3. Tenzij anders overeengekomen worden externe kosten, reis- en verblijfskosten, parkeren, transport, koeriers, materialen en overige projectspecifieke kosten afzonderlijk doorberekend.

  4. Werkzaamheden buiten overeengekomen tijden, in weekenden, op feestdagen of gedurende nachtelijke uren kunnen tegen afwijkende tarieven worden berekend indien dit vooraf is overeengekomen.

  5. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  6. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Powerhouse gerechtigd de wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

  7. Powerhouse mag bij grotere opdrachten voorschotten, tussentijdse betalingen of betaling van externe kosten vooraf verlangen.

  8. Een klacht of discussie over een onderdeel van een factuur schort de betalingsverplichting voor het niet-betwiste gedeelte niet op.

Artikel 8 – Annulering, verplaatsing en vermindering van de opdracht

  1. Annulering of verplaatsing van een opdracht dient schriftelijk te geschieden.

  2. Reeds uitgevoerde werkzaamheden en reeds gemaakte of onomkeerbaar aangegane kosten zijn bij annulering altijd volledig verschuldigd.

  3. Daarnaast is Powerhouse gerechtigd een vergoeding in rekening te brengen voor gereserveerde capaciteit die door annulering niet meer redelijkerwijs elders kan worden ingezet.

  4. Indien in de offerte of opdrachtbevestiging specifieke annuleringsvoorwaarden zijn opgenomen, prevaleren deze.

  5. Een verplaatsing van een evenement geldt in beginsel als wijziging van de opdracht. Powerhouse zal zich inspannen reeds geboekte Professionals mee te verplaatsen, maar kan beschikbaarheid niet garanderen.

  6. Kosten die leveranciers of andere derden vanwege annulering of verplaatsing aan Powerhouse in rekening brengen, mogen volledig aan Opdrachtgever worden doorberekend.

Artikel 9 – Bemiddeling en introductie van professionals

  1. Powerhouse kan Opdrachtgever in contact brengen met Professionals uit haar netwerk zonder zelf partij te worden bij de uiteindelijke overeenkomst tussen Opdrachtgever en de Professional.

  2. Indien Powerhouse uitsluitend bemiddelt of introduceert, sluiten Opdrachtgever en Professional rechtstreeks hun overeenkomst en zijn zij zelf verantwoordelijk voor afspraken over werkzaamheden, tarieven, aansprakelijkheid, verzekeringen, belastingen en overige voorwaarden.

  3. Powerhouse kan voor een introductie of succesvolle plaatsing een vooraf overeengekomen introductie-, bemiddelings- of plaatsingsfee in rekening brengen.

  4. Een introductie door Powerhouse vormt geen garantie ten aanzien van beschikbaarheid, geschiktheid of prestaties van de betreffende Professional, hoewel Powerhouse zich inspant passende Professionals voor te stellen.

  5. Indien Powerhouse zelf contractspartij blijft en de Professional als onderaannemer inzet, is geen sprake van uitsluitend bemiddeling en gelden de overige bepalingen van deze voorwaarden onverkort.

Artikel 10 – Verplichtingen van Opdrachtgever

  1. Opdrachtgever draagt zorg voor een veilige en geschikte werkomgeving en verstrekt Powerhouse tijdig relevante veiligheids-, locatie- en huisregels.

  2. Opdrachtgever staat ervoor in dat noodzakelijke vergunningen, toestemmingen en verzekeringen aanwezig zijn, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat Powerhouse hiervoor verantwoordelijk is.

  3. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor besluiten die buiten de overeengekomen verantwoordelijkheid en bevoegdheid van Powerhouse vallen.

  4. Opdrachtgever informeert Powerhouse onverwijld over omstandigheden die gevolgen kunnen hebben voor veiligheid, planning, budget of uitvoering van het evenement.

  5. Indien Powerhouse van oordeel is dat werkzaamheden niet veilig of niet verantwoord kunnen worden uitgevoerd, mag zij deze werkzaamheden opschorten totdat een veilige situatie is ontstaan.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

  1. Powerhouse is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Powerhouse.

  2. Powerhouse is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde omzet of winst, reputatieschade, gemiste besparingen, verlies van gegevens of schade als gevolg van vertraging, behoudens voor zover uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.

  3. Powerhouse is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie van Opdrachtgever.

  4. Powerhouse is evenmin aansprakelijk voor tekortkomingen van door Opdrachtgever rechtstreeks gecontracteerde locaties, leveranciers, artiesten, vervoerders of andere derden.

  5. Voor zover Powerhouse aansprakelijk is, wordt haar aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.

  6. Indien om welke reden dan ook geen uitkering onder de verzekering plaatsvindt, wordt de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat Powerhouse voor het onderdeel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft aan Opdrachtgever heeft gefactureerd, met een maximum van het totale honorarium van Powerhouse voor de betreffende opdracht.

  7. De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien en voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Powerhouse.

  8. Opdrachtgever vrijwaart Powerhouse voor aanspraken van derden die voortvloeien uit handelen of nalaten van Opdrachtgever of uit omstandigheden die voor rekening en risico van Opdrachtgever komen.

Artikel 12 – Overmacht

  1. Powerhouse is niet gehouden tot nakoming indien zij daartoe wordt verhinderd door omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar invloedssfeer liggen.

  2. Onder overmacht kunnen onder meer worden verstaan: extreme weersomstandigheden, brand, overstroming, epidemieën, pandemieën, oorlog, terrorisme, overheidsmaatregelen, stakingen, transportproblemen, grootschalige storingen, uitval van essentiële infrastructuur, locatieproblemen en andere niet redelijkerwijs voorzienbare omstandigheden.

  3. Partijen zullen in geval van overmacht in overleg proberen tot een passende oplossing, verplaatsing of aangepaste uitvoering te komen.

  4. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte of onomkeerbaar aangegane kosten blijven verschuldigd.

  5. Powerhouse is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht.

Artikel 13 – Intellectueel eigendom

  1. Intellectuele eigendomsrechten op door Powerhouse ontwikkelde eigen concepten, formats, templates, werkwijzen, calculatiemodellen, documenten en andere materialen blijven bij Powerhouse, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  2. Projectspecifieke materialen mogen door Opdrachtgever worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn ontwikkeld.

  3. Materialen van Opdrachtgever blijven eigendom van Opdrachtgever.

  4. Rechten van derden, waaronder ontwerpers, fotografen, videomakers, softwareleveranciers en creatives, blijven onderworpen aan de voorwaarden van die derden.

  5. Powerhouse mag de naam en het logo van Opdrachtgever of eindklant uitsluitend als referentie gebruiken indien daarvoor toestemming bestaat of dit redelijkerwijs uit de gemaakte afspraken voortvloeit. Voor inhoudelijke casepublicaties en vertrouwelijke projectinformatie wordt vooraf toestemming gevraagd.

Artikel 14 – Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

  1. Partijen behandelen vertrouwelijke bedrijfs-, project- en klantinformatie als vertrouwelijk.

  2. Powerhouse deelt vertrouwelijke informatie uitsluitend met Professionals en derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

  3. Indien Powerhouse persoonsgegevens verwerkt, zal zij daarmee zorgvuldig en overeenkomstig toepasselijke privacywetgeving omgaan.

  4. Indien Powerhouse in opdracht van Opdrachtgever structureel persoonsgegevens verwerkt en daarvoor een verwerkersovereenkomst noodzakelijk is, zullen partijen deze afzonderlijk sluiten.

  5. Opdrachtgever staat ervoor in dat persoonsgegevens die aan Powerhouse worden verstrekt rechtmatig mogen worden verwerkt voor het beoogde doel.

Artikel 15 – Klachten

  1. Klachten over werkzaamheden dienen zo spoedig mogelijk nadat Opdrachtgever de tekortkoming heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken schriftelijk en voldoende gemotiveerd aan Powerhouse te worden gemeld.

  2. Opdrachtgever geeft Powerhouse, voor zover redelijkerwijs mogelijk, de gelegenheid een tekortkoming te herstellen.

  3. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, behoudens voor zover dit naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.

Artikel 16 – Opschorting en beëindiging

  1. Powerhouse mag de uitvoering van de werkzaamheden opschorten indien Opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalings- of andere wezenlijke verplichtingen voldoet.

  2. Powerhouse mag een Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien voortzetting redelijkerwijs niet van haar kan worden verlangd, waaronder bij ernstige betalingsproblemen, onveilige situaties, onrechtmatig handelen of ernstige aantasting van de professionele samenwerking.

  3. Bij beëindiging blijven reeds uitgevoerde werkzaamheden, gereserveerde capaciteit en aangegane externe verplichtingen verschuldigd voor zover de wet en de omstandigheden dit toelaten.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Powerhouse en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

  2. Partijen zullen zich eerst inspannen een geschil in onderling overleg op te lossen.

  3. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter volgens de wettelijke regels, tenzij partijen rechtsgeldig een andere bevoegde rechter overeenkomen.

Artikel 18 – Slotbepalingen

  1. Powerhouse mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Voor een reeds gesloten Overeenkomst blijft in beginsel de versie gelden die bij het aangaan daarvan van toepassing was, tenzij partijen een wijziging overeenkomen of de aard van de wijziging en de rechtsverhouding toepassing daarvan rechtvaardigen.

  2. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Powerhouse.

  3. Deze algemene voorwaarden kunnen elektronisch ter beschikking worden gesteld en opgeslagen.

Artikel 13 – Intellectueel eigendom

  1. Intellectuele eigendomsrechten op door Powerhouse ontwikkelde eigen concepten, formats, templates, werkwijzen, calculatiemodellen, documenten en andere materialen blijven bij Powerhouse, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  2. Projectspecifieke materialen mogen door Opdrachtgever worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn ontwikkeld.

  3. Materialen van Opdrachtgever blijven eigendom van Opdrachtgever.

  4. Rechten van derden, waaronder ontwerpers, fotografen, videomakers, softwareleveranciers en creatives, blijven onderworpen aan de voorwaarden van die derden.

  5. Powerhouse mag de naam en het logo van Opdrachtgever of eindklant uitsluitend als referentie gebruiken indien daarvoor toestemming bestaat of dit redelijkerwijs uit de gemaakte afspraken voortvloeit. Voor inhoudelijke casepublicaties en vertrouwelijke projectinformatie wordt vooraf toestemming gevraagd.

​

​

​

Powerhouse B.V.
Gevestigd te Purmerend
KvK: 42098861
BTW: NL869715355B01
pwrhs.events

POWERHOUSE B.V.

KvK: 42098861

BTW nr.: NL869715355B01

Chris Lanooystraat 13, Purmerend

​

Privacy Statement | Algemene Voorwaarden

bottom of page